Auftragsverwaltungssystem

Auftragsverwaltungssystem für vollständige Mehrkanalige Auftragssteuerung

Verwalten Sie Bestellungen aus jedem Vertriebskanal über ein zentrales System. ExactFlow OMS sammelt eingehende Bestellungen, synchronisiert Betriebsdaten, automatisiert wiederkehrende Bearbeitungsschritte und verbindet Ihre Vertriebs-, Fulfillment-, Versand- und Kundenkommunikationsworkflows.

50M+Verarbeitete Bestellungen
99.9%Verfügbarkeits-SLA
180+Integrationen
app.exactflow.io/orders
ExactFlow Order Management Dashboard

Fähigkeiten des Auftragsverwaltungssystems

Alles, was Ihr Betriebsteam benötigt, um Bestellungen zuverlässig zu verarbeiten — vom Eingang bis zur Lieferung.

Zentralisiertes Multichannel-Auftragsmanagement

Die Verwaltung von Bestellungen über Marktplätze, Online-Shops, B2B und Direktvertriebskanäle kann fragmentierte Workflows und doppelte Daten verursachen. ExactFlow OMS bringt jede Bestellung in einen gemeinsamen Arbeitsbereich und synchronisiert Bestell- und Lagerinformationen über verbundene Kanäle.

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ExactFlow OMS
Centralized Multichannel
Multichannel Order Inbox● Live

Orders by Channel — Today

Amazon1,284
Shopify Store973
eBay410
WooCommerce195
Incoming Order Feed
#ORD-20491Industrial Valve SetNew0s ago
#ORD-20489Safety Harness KitProcessing11s ago
#ORD-20487Custom Frame AssemblyQueued45s ago
ExactFlow OMS
ERP Integration
ERP & Automation Hub4 Systems Active
SAP ERP
Connected· 2s ago
NetSuite
Connected· 5s ago
📊Sage X3
Connected· 12s ago
🏭Custom WMS
Syncing· Now
Automation Rules
Order value > $5,000
→ Route to approval queue
International shipping
→ Generate customs docs
Repeat customer (3+)
→ Apply loyalty discount

ERP-Integration und automatisierte Auftragsbearbeitung

Verbinden Sie Vertriebskanäle mit ERP und Geschäftssystemen ohne manuelle Bestelleingabe. Leiten Sie eingehende Bestellungen automatisch weiter, synchronisieren Sie Lagerbestände und verwenden Sie konfigurierbare Workflows, um Status zu aktualisieren, Dokumente zu erstellen, Benachrichtigungen auszulösen und Aktionen auf Basis vordefinierter Bestellbedingungen auszuführen.

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Präzise Kommissionier-, Verpackungs- und Fulfillment-Kontrolle

Reduzieren Sie Fulfillment-Fehler mit strukturierten Kommissionier- und Verpackungsworkflows. Verwenden Sie Barcode-Scanning und EAN- oder SKU-Verifizierung zur Produktvalidierung vor dem Versand, während Sie Auftragsbearbeitung, Packstatus und Fulfillment-Aktivitäten verbunden halten.

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ExactFlow OMS
Accurate Pick,
Pick & Pack WorkstationOrder #ORD-20481
Packing Progress3/5 items · 60%
✓ 3 Packed⏳ 2 Remaining
SKUItemBinQtyStatus
VAL-PRO-441Pressure Valve ProA-12-33
SNS-MOD-87Sensor Module v2B-04-16
CTL-PNL-22Control Panel UnitC-08-71
HRN-KIT-19Harness Kit — XLA-03-22
FRM-STL-06Steel Frame 600mmD-11-41
ExactFlow OMS
Integrated Shipping
Shipping & Documentation3 Ready to Ship
#SHP-4821for #ORD-20481
Label Created
Carrier
FedEx · Priority Overnight
Tracking
274899473293
📄 Label📄 Invoice📄 Packing Slip
#SHP-4820for #ORD-20480
Dispatched
Carrier
UPS · Ground
Tracking
1Z999AA1012345678
📄 Label📄 Invoice
#SHP-4819for #ORD-20479
In Transit
Carrier
DHL Express · Worldwide
Tracking
1234567890
📄 Label📄 Invoice📄 Customs📄 CN22

Integrierter Versand und Verkaufsdokumentation

Erstellen Sie Sendungen einzeln oder in Massen, generieren Sie Versandetiketten, verwalten Sie Trägeroperationen und synchronisieren Sie Tracking-Informationen. Automatisieren Sie Rechnungen, Quittungen, Pro-Forma-Dokumente, Korrekturen, Packzettel und andere Verkaufsdokumentation im gleichen Auftrags-Workflow.

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Flexible Bestellungen und Kundenkommunikation

Verwalten Sie Marktplatz-, Shop-, Direkt-, Telefon-, B2B- und Wiederholungsbestellungen aus einer Umgebung. Halten Sie Kunden durch automatisierte E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für Zahlungen, Bestellfortschritt, Versandaktualisierungen und Tracking-Informationen informiert.

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ExactFlow OMS
Flexible Orders
Customer CommunicationOrder #ORD-20481
Message Timeline
Order Confirmed10:02 AMEmail
"Hi Sarah, your order #ORD-20481 has been confirmed."
Processing Started10:45 AMSMS
"Your order is now being prepared for shipment."
Shipped2:14 PMEmail + SMS
"Great news! Your order has shipped. Track: FDX-4821"
Out for Delivery8:30 AMSMS
"Your delivery is out today. ETA: Before 6 PM."
DeliveredEmail
"Your order has been delivered. Enjoy!"

Active Templates

Order Confirmation
Dispatch Notification
Delivery ETA
Return Approved
ExactFlow OMS
Custom Workflows
Custom Workflow Builder2 Active Rules
B2B Express Route
284 runs99.3%
⚡ Trigger: B2B Portal order received
Validate credit limitAuto-approve if ≤ $10KRoute to B2B pick queueGenerate invoice PDF
High-Value Approval
47 runs100%
⚡ Trigger: Order value > $5,000
Flag for manager reviewHold processingSend approval requestResume on approval
International Compliance
12 runs91.7%
⚡ Trigger: Shipping to non-EU
Check restricted itemsGenerate customs formApply HS codesNotify compliance team

Individuelle Workflows und Auftragssteuerung

Passen Sie Auftragsoperationen mit benutzerdefinierten Status, Workflow-Phasen, Mitarbeiterzugriffskontrollen und konfigurierbaren Prozessregeln an Ihr Unternehmen an. Verbinden Sie ExactFlow OMS mit externen Anwendungen, Datenbanken, Shops und Geschäftssystemen durch API-basierte Datensynchronisierung.

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Ein System für jeden Auftragsvorgang

ExactFlow OMS verbindet die Prozesse, die stattfinden, nachdem ein Kunde auf "Kaufen" geklickt hat.

01

Vollständige Auftragsübersicht

Verwalten Sie Bestellungen aus mehreren Vertriebskanälen über einen zentralen Arbeitsbereich. Echtzeitsynchronisierung verhindert doppelte Daten.

02

Automatisierung reduziert manuelle Arbeit

Nutzen Sie automatisierte Aktionen, Auslöser, Statusänderungen, Benachrichtigungen, Dokumentgenerierung und Versanderstellung, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.

03

Schnelleres und genaueres Fulfillment

Kombinieren Sie strukturierte Kommissionier- und Verpackungsworkflows mit barcodebasierter Produktverifizierung, um Fehler und Engpässe vor dem Versand zu reduzieren.

04

Vernetzter Versand und Dokumentation

Verwalten Sie Sendungen, Tracking, Rechnungen, Etiketten und Betriebsdokumente direkt im Auftragsverarbeitungsworkflow.

05

Auf Ihren Geschäftsprozess zugeschnitten

Konfigurieren Sie Status, Automatisierungsregeln, Mitarbeiterberechtigungen, Kommunikationsvorlagen und Integrationen entsprechend der Arbeitsweise Ihres Unternehmens.

Key Value Pillars

A connected foundation for more organized order operations

Automation

Reduce Repetitive Order Management Work

Order management involves many recurring activities, including processing orders, updating statuses, coordinating fulfillment, handling documentation, and monitoring operational activity. ExactFlow helps organize these activities within a connected order management platform, reducing the need to manage every step through separate tools. The platform's AI-agent suite adds an automation layer that supports business workflows and helps teams reduce repetitive operational work.

Scalability

Build an Order Management Process That Grows with Your Business

As order volumes increase, businesses need systems that can maintain visibility across a growing number of transactions. ExactFlow provides a centralized ecommerce order management software environment where orders, inventory reservations, payments, shipping, invoices, and fulfillment activity can be managed within connected workflows. This gives businesses a structured foundation for expanding their online operations while maintaining visibility into the information associated with each order.

Omnichannel Growth

Expand Your Sales Operations with Greater Order Visibility

Selling across multiple channels can increase customer reach while also increasing operational complexity. Multichannel ecommerce management requires businesses to maintain visibility across orders, inventory, fulfillment, payments, and customer transactions. ExactFlow's centralized approach to multichannel order management helps teams organize this activity within a connected order workflow.

Data-Driven Insights

Turn Order Activity into Operational Visibility

Order data can provide valuable insight into the health of your operations. ExactFlow maintains activity information across the order lifecycle, giving teams greater visibility into how orders are being processed. Depending on the available reporting environment, businesses can analyze information such as:

Order volumes and activity
Processing progress
Shipping information
Pick and pack history

System Integration

Connect Order Management with Your Wider Business Operations

Order management often sits at the center of several business processes. Orders need to work alongside inventory, payment, shipping, invoicing, fulfillment, and other operational activities. ExactFlow brings these areas closer together so teams can work with related information from the order environment rather than treating each process as completely separate. The platform supports connected workflows across order processing, inventory reservation, shipping, payments, invoicing, and fulfillment.

Operations overview

Live

Orders Processed

1.2M+

On-Time Fulfillment

98.2%

Connected Channels

6

Return Volume

2.4%

Processing Activity · Last 7 Days

Social Proof & Metrics

Make Your Order Operations More Measurable

ExactFlow provides visibility into the activities surrounding order processing and fulfillment. A dashboard or interface preview can demonstrate how teams can review order information and monitor operational activity from a centralized environment.

Relevant Verified Metrics Can Include

Orders processedOrders by statusOrders by channelProcessing activityFulfillment activityShipping activityPayment activityReturn volumePick and pack history

One View for Your Orders. Clearer Operations. Better Control.

Simple Pricing

Take Control of Every Order From One Place

Keep every order connected across your sales channels with centralized order management and automation. Start with the capacity you need and scale as your order volume grows.

  • 100 Orders/Month on Free
  • Up to 3,000 Orders/Month on Growth
  • 10,000 Orders/Month on Scale
  • Real-Time Order Visibility
  • Automated Order Processing
  • Multichannel Order Management
Save 20%
OMSCORE

Commerce Core

Order Management

Centralize orders, customers, inventory decisions, and channel exceptions across your connected sales operations.

$98.99/workspace / month

Included

1,000 orders · 3 users · 3 channels

Usage / Overage

$0.06 / extra order

40+ Carriers90+ GatewaysMulti-CurrencyAI AutomationReturns Tracking
Start Free TrialGet product →
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über das Auftragsverwaltungssystem wissen müssen

ExactFlow OMS ist ein Auftragsverwaltungssystem, das Bestellungen aus mehreren Vertriebskanälen zentralisiert und Auftragsbearbeitung, Workflow-Automatisierung, Fulfillment, Versand, Dokumentation, Kundenkommunikation und operatives Aufgabenmanagement verbindet.

Jetzt loslegen

Jede Bestellung. Ein vernetzter Workflow.

Von dem Moment, in dem eine Bestellung aufgegeben wird, bis zu dem Moment, in dem sie beim Kunden ankommt, hält ExactFlow OMS jeden Prozess verbunden und unter Kontrolle.

Bestellungen sammeln
Aktionen automatisieren
Präzise erfüllen
Schneller versenden
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