Sistema de gestión de pedidos

Sistema de gestión de pedidos para un control multicanal completo de pedidos

Gestiona pedidos de cada canal de venta a través de un sistema centralizado único. ExactFlow OMS recopila los pedidos entrantes, sincroniza los datos operativos, automatiza los pasos de procesamiento repetitivos y conecta tus flujos de venta, cumplimiento, envío y comunicación con el cliente.

50M+Pedidos procesados
99.9%SLA de disponibilidad
180+Integraciones
app.exactflow.io/orders
ExactFlow Order Management Dashboard

Capacidades del sistema de gestión de pedidos

Todo lo que tu equipo de operaciones necesita para procesar pedidos de forma fiable — desde la recepción hasta la entrega.

Gestión centralizada de pedidos multicanal

Gestionar pedidos en marketplaces, tiendas online, B2B y canales de venta directa puede crear flujos de trabajo fragmentados y datos duplicados. ExactFlow OMS lleva cada pedido a un espacio de trabajo único mientras sincroniza la información de pedidos e inventario en los canales conectados.

Más información
ExactFlow OMS
Centralized Multichannel
Multichannel Order Inbox● Live

Orders by Channel — Today

Amazon1,284
Shopify Store973
eBay410
WooCommerce195
Incoming Order Feed
#ORD-20491Industrial Valve SetNew0s ago
#ORD-20489Safety Harness KitProcessing11s ago
#ORD-20487Custom Frame AssemblyQueued45s ago
ExactFlow OMS
ERP Integration
ERP & Automation Hub4 Systems Active
SAP ERP
Connected· 2s ago
NetSuite
Connected· 5s ago
📊Sage X3
Connected· 12s ago
🏭Custom WMS
Syncing· Now
Automation Rules
Order value > $5,000
→ Route to approval queue
International shipping
→ Generate customs docs
Repeat customer (3+)
→ Apply loyalty discount

Integración ERP y procesamiento automatizado de pedidos

Conecta los canales de venta con sistemas ERP y de negocio sin entrada manual de pedidos. Reenvía automáticamente los pedidos entrantes, sincroniza el inventario y usa flujos de trabajo configurables para actualizar estados, generar documentos, activar notificaciones y ejecutar acciones basadas en condiciones de pedido predefinidas.

Más información

Control preciso de preparación, embalaje y cumplimiento

Reduce los errores de cumplimiento con flujos de trabajo estructurados de preparación y embalaje. Usa el escaneo de códigos de barras y la verificación EAN o SKU para validar productos antes del envío manteniendo conectados el procesamiento de pedidos, el estado de embalaje y las actividades de cumplimiento.

Más información
ExactFlow OMS
Accurate Pick,
Pick & Pack WorkstationOrder #ORD-20481
Packing Progress3/5 items · 60%
✓ 3 Packed⏳ 2 Remaining
SKUItemBinQtyStatus
VAL-PRO-441Pressure Valve ProA-12-33
SNS-MOD-87Sensor Module v2B-04-16
CTL-PNL-22Control Panel UnitC-08-71
HRN-KIT-19Harness Kit — XLA-03-22
FRM-STL-06Steel Frame 600mmD-11-41
ExactFlow OMS
Integrated Shipping
Shipping & Documentation3 Ready to Ship
#SHP-4821for #ORD-20481
Label Created
Carrier
FedEx · Priority Overnight
Tracking
274899473293
📄 Label📄 Invoice📄 Packing Slip
#SHP-4820for #ORD-20480
Dispatched
Carrier
UPS · Ground
Tracking
1Z999AA1012345678
📄 Label📄 Invoice
#SHP-4819for #ORD-20479
In Transit
Carrier
DHL Express · Worldwide
Tracking
1234567890
📄 Label📄 Invoice📄 Customs📄 CN22

Envío integrado y documentación de ventas

Crea envíos individualmente o en masa, genera etiquetas de envío, gestiona operaciones de transportistas y sincroniza información de seguimiento. Automatiza facturas, recibos, documentos pro-forma, correcciones, albaranes y otra documentación de ventas dentro del mismo flujo de pedidos.

Más información

Pedidos flexibles y comunicación con el cliente

Gestiona pedidos de marketplace, tienda, directos, telefónicos, B2B y recurrentes desde un solo entorno. Mantén a los clientes informados mediante notificaciones automatizadas por correo electrónico y SMS para pagos, progreso del pedido, actualizaciones de envío e información de seguimiento.

Más información
ExactFlow OMS
Flexible Orders
Customer CommunicationOrder #ORD-20481
Message Timeline
Order Confirmed10:02 AM
Email
"Hi Sarah, your order #ORD-20481 has been confirmed."
Processing Started10:45 AM
SMS
"Your order is now being prepared for shipment."
Shipped2:14 PM
Email + SMS
"Great news! Your order has shipped. Track: FDX-4821"
Out for Delivery8:30 AM
SMS
"Your delivery is out today. ETA: Before 6 PM."
Delivered
Email
"Your order has been delivered. Enjoy!"

Active Templates

Order Confirmation
Dispatch Notification
Delivery ETA
Return Approved
ExactFlow OMS
Custom Workflows
Custom Workflow Builder2 Active Rules
B2B Express Route
284 runs99.3%
⚡ Trigger: B2B Portal order received
Validate credit limitAuto-approve if ≤ $10KRoute to B2B pick queueGenerate invoice PDF
High-Value Approval
47 runs100%
⚡ Trigger: Order value > $5,000
Flag for manager reviewHold processingSend approval requestResume on approval
International Compliance
12 runs91.7%
⚡ Trigger: Shipping to non-EU
Check restricted itemsGenerate customs formApply HS codesNotify compliance team

Flujos de trabajo personalizados y control de pedidos

Adapta las operaciones de pedidos a tu negocio con estados personalizados, etapas de flujo de trabajo, controles de acceso de empleados y reglas de proceso configurables. Conecta ExactFlow OMS con aplicaciones externas, bases de datos, tiendas y sistemas de negocio mediante sincronización de datos basada en API.

Más información

Un sistema para cada operación de pedidos

ExactFlow OMS conecta los procesos que ocurren después de que un cliente hace clic en «Comprar».

01

Visibilidad completa de los pedidos

Gestiona pedidos de múltiples canales de venta a través de un espacio de trabajo operativo centralizado. La sincronización en tiempo real garantiza que no haya datos duplicados.

02

La automatización reduce el trabajo manual

Utiliza acciones automatizadas, desencadenadores, cambios de estado, notificaciones, generación de documentos y creación de envíos para simplificar las tareas repetitivas.

03

Cumplimiento más rápido y preciso

Combina flujos de trabajo estructurados de preparación y embalaje con verificación de productos por código de barras para reducir errores y cuellos de botella antes del envío.

04

Envío y documentación conectados

Gestiona envíos, seguimiento, facturas, etiquetas y documentos operativos directamente dentro del flujo de procesamiento de pedidos.

05

Adaptado a tu proceso de negocio

Configura estados, reglas de automatización, permisos de empleados, plantillas de comunicación e integraciones según el funcionamiento de tu organización.

Key Value Pillars

A connected foundation for more organized order operations

Automation

Reduce Repetitive Order Management Work

Order management involves many recurring activities, including processing orders, updating statuses, coordinating fulfillment, handling documentation, and monitoring operational activity. ExactFlow helps organize these activities within a connected order management platform, reducing the need to manage every step through separate tools. The platform's AI-agent suite adds an automation layer that supports business workflows and helps teams reduce repetitive operational work.

Scalability

Build an Order Management Process That Grows with Your Business

As order volumes increase, businesses need systems that can maintain visibility across a growing number of transactions. ExactFlow provides a centralized ecommerce order management software environment where orders, inventory reservations, payments, shipping, invoices, and fulfillment activity can be managed within connected workflows. This gives businesses a structured foundation for expanding their online operations while maintaining visibility into the information associated with each order.

Omnichannel Growth

Expand Your Sales Operations with Greater Order Visibility

Selling across multiple channels can increase customer reach while also increasing operational complexity. Multichannel ecommerce management requires businesses to maintain visibility across orders, inventory, fulfillment, payments, and customer transactions. ExactFlow's centralized approach to multichannel order management helps teams organize this activity within a connected order workflow.

Data-Driven Insights

Turn Order Activity into Operational Visibility

Order data can provide valuable insight into the health of your operations. ExactFlow maintains activity information across the order lifecycle, giving teams greater visibility into how orders are being processed. Depending on the available reporting environment, businesses can analyze information such as:

Order volumes and activity
Processing progress
Shipping information
Pick and pack history

System Integration

Connect Order Management with Your Wider Business Operations

Order management often sits at the center of several business processes. Orders need to work alongside inventory, payment, shipping, invoicing, fulfillment, and other operational activities. ExactFlow brings these areas closer together so teams can work with related information from the order environment rather than treating each process as completely separate. The platform supports connected workflows across order processing, inventory reservation, shipping, payments, invoicing, and fulfillment.

Operations overview

Live

Orders Processed

1.2M+

On-Time Fulfillment

98.2%

Connected Channels

6

Return Volume

2.4%

Processing Activity · Last 7 Days

Social Proof & Metrics

Make Your Order Operations More Measurable

ExactFlow provides visibility into the activities surrounding order processing and fulfillment. A dashboard or interface preview can demonstrate how teams can review order information and monitor operational activity from a centralized environment.

Relevant Verified Metrics Can Include

Orders processedOrders by statusOrders by channelProcessing activityFulfillment activityShipping activityPayment activityReturn volumePick and pack history

One View for Your Orders. Clearer Operations. Better Control.

Simple Pricing

Take Control of Every Order From One Place

Keep every order connected across your sales channels with centralized order management and automation. Start with the capacity you need and scale as your order volume grows.

  • 100 Orders/Month on Free
  • Up to 3,000 Orders/Month on Growth
  • 10,000 Orders/Month on Scale
  • Real-Time Order Visibility
  • Automated Order Processing
  • Multichannel Order Management
Save 20%
OMSCORE

Commerce Core

Order Management

Centralize orders, customers, inventory decisions, and channel exceptions across your connected sales operations.

$98.99/workspace / month

Included

1,000 orders · 3 users · 3 channels

Usage / Overage

$0.06 / extra order

40+ Carriers90+ GatewaysMulti-CurrencyAI AutomationReturns Tracking
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Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el sistema de gestión de pedidos?

ExactFlow OMS es un sistema de gestión de pedidos que centraliza los pedidos de múltiples canales de venta y conecta el procesamiento de pedidos, la automatización de flujos, el cumplimiento, el envío, la documentación, la comunicación con el cliente y la gestión de tareas operativas.

Empezar hoy

Cada pedido. Un flujo de trabajo conectado.

Desde el momento en que se realiza un pedido hasta el momento en que llega al cliente, ExactFlow OMS mantiene cada proceso conectado y bajo control.

Recopilar pedidos
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