Todo lo que necesitas para gestionar proyectos
Gestión de proyectos con vistas flexibles y flujos de trabajo personalizables
Los proyectos se vuelven difíciles de gestionar cuando las tareas, la información y las actualizaciones están dispersas en múltiples herramientas. TimerClick reúne la estructura del proyecto, la gestión de tareas, la colaboración en equipo y el seguimiento del tiempo en un único espacio de trabajo conectado.
Crea y estructura proyectos, asigna tareas, establece plazos y realiza un seguimiento del progreso con vistas de lista, Kanban, calendario y cronología. Cambia entre vistas sin perder el contexto.
Los campos personalizados, las fases de flujo de trabajo y las plantillas reutilizables permiten a los equipos adaptar TimerClick a diferentes estilos de trabajo, desde proyectos de software hasta procesos operativos.
Asignar tareas y organizar las tareas de los empleados
Una asignación clara de tareas es esencial para que los equipos colaboren eficazmente. TimerClick permite a los managers crear tareas con miembros del equipo asignados, fechas de vencimiento, prioridades, descripciones, subtareas, comentarios, archivos adjuntos y dependencias, manteniendo las responsabilidades claramente vinculadas a los proyectos relevantes.
Los empleados pueden ver sus tareas asignadas, fechas de vencimiento y prioridades en una lista de tareas personal organizada. Esto reduce la ambigüedad sobre las expectativas y mantiene las contribuciones individuales vinculadas a los objetivos generales del proyecto.
Las tareas recurrentes se pueden configurar en intervalos semanales, mensuales o personalizados. Esto ayuda a los equipos a automatizar actividades rutinarias como informes, reuniones, revisiones y controles operativos sin recrear manualmente las mismas tareas.
Las dependencias de tareas permiten a los equipos definir requisitos de secuenciación y garantizar que el trabajo dependiente no pueda comenzar hasta que se completen los pasos anteriores.
Realizar seguimiento del tiempo y comparar trabajo estimado vs. real
El seguimiento del tiempo debe estar directamente vinculado a las tareas y proyectos en los que trabajan los equipos. TimerClick permite a los miembros del equipo registrar tiempo directamente en tareas y proyectos, permitiendo a los managers comparar las horas estimadas con las reales y obtener visibilidad sobre la capacidad, eficiencia y rendimiento del equipo.
Las entradas de tiempo están vinculadas a tareas y proyectos específicos, por lo que los informes son contextuales y no solo números brutos. Los equipos pueden identificar qué tareas requirieron más tiempo del esperado y ajustar su planificación para futuros proyectos en consecuencia.
Los managers pueden realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados sin depender de herramientas de seguimiento de tiempo separadas. La visibilidad sobre la distribución de la carga de trabajo ayuda a los managers a identificar problemas de capacidad antes de que se conviertan en retrasos del proyecto.
Automatizar la gestión de tareas y el trabajo repetitivo
Los procesos manuales ralentizan los equipos y aumentan el riesgo de que se olviden las tareas. TimerClick permite a los equipos configurar tareas recurrentes y automatizaciones de flujo de trabajo que manejan el trabajo rutinario sin intervención manual.
Las automatizaciones se pueden configurar para asignar tareas automáticamente, actualizar estados basándose en desencadenantes y enviar notificaciones cuando las tareas se crean, completan o están atrasadas. Esto significa que los equipos pasan menos tiempo gestionando el proceso y más tiempo en el trabajo real.
Las tareas recurrentes se recrean automáticamente en intervalos configurados, por lo que las actividades regulares como informes, revisiones y controles operativos nunca se olvidan, sin intervención manual.
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Colaborar en torno a proyectos y tareas
La comunicación del proyecto es más útil cuando permanece conectada al trabajo que se está discutiendo. TimerClick permite a los equipos colaborar directamente dentro de tareas y proyectos a través de comentarios, menciones, etiquetas y compartición de archivos. La bandeja de entrada integrada mantiene a los usuarios informados sobre las asignaciones de tareas, menciones y actividad del proyecto relevante. Los empleados pueden acceder a información y archivos relacionados con el proyecto sin buscar en canales de comunicación desconectados. Al conectar la colaboración con la gestión de tareas, los equipos pueden mantener el contexto alrededor de decisiones, actualizaciones y responsabilidades mientras reducen el riesgo de que información importante se pierda en múltiples plataformas.
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Seguimiento del progreso del proyecto y la actividad del equipo
Los managers no deberían tener que recopilar actualizaciones manualmente para entender qué está pasando en los proyectos. TimerClick centraliza la información de proyectos y tareas a través de paneles que proporcionan visibilidad sobre la actividad general. Monitorea el total de tareas creadas, tareas completadas, progreso del proyecto y trabajo en curso a través de informes gráficos y vistas centralizadas. Los managers pueden revisar asignaciones y actividad del equipo para entender cómo avanza el trabajo y dónde puede ser necesaria atención adicional. Esto crea una imagen operativa más clara en todos los proyectos mientras ayuda a los equipos a identificar retrasos, problemas de carga de trabajo y áreas que requieren seguimiento.
Acceso basado en roles para la gestión de proyectos y tareas
Diferentes usuarios requieren diferentes niveles de visibilidad. TimerClick admite acceso estructurado para administradores, managers y empleados. Los administradores pueden mantener acceso y visibilidad a nivel organizacional, mientras que los managers pueden supervisar equipos y actividades de proyecto relevantes. Los empleados tienen acceso a las tareas asignadas y la información necesaria para cumplir sus responsabilidades. Esta jerarquía permite a las organizaciones mantener una visibilidad adecuada en proyectos y tareas sin dar a cada usuario acceso sin restricciones. Los managers pueden entender la actividad y el progreso del equipo mientras los empleados permanecen enfocados en el trabajo relevante para ellos.
¿Por qué elegir TimerClick?
Gestión de proyectos, asignación de tareas y seguimiento del tiempo en una plataforma
TimerClick reúne la gestión de proyectos, la gestión de tareas, la colaboración, los flujos de trabajo y el seguimiento del tiempo en un espacio de trabajo conectado, ayudando a los equipos a planificar, ejecutar y monitorear el trabajo sin cambiar entre múltiples herramientas.
Gestión de proyectos flexible
Gestiona proyectos a través de vistas de Lista, Tablero, Calendario y Cronología. Usa campos personalizados, estados, fases de flujo de trabajo y plantillas reutilizables para adaptarse a diferentes flujos de trabajo del equipo.
Responsabilidad clara de las tareas
Asigna tareas con prioridades, fechas de vencimiento, estimaciones de tiempo, subtareas y contexto del proyecto. Configura tareas recurrentes en horarios semanales, mensuales o personalizados para automatizar el trabajo rutinario.
Seguimiento del tiempo preciso
Registra el tiempo en tareas y proyectos y compara las horas estimadas con las reales. Obtén visibilidad sobre la capacidad, eficiencia, planificación y rendimiento del equipo sin microgestión innecesaria.
Colaboración de equipo conectada
Gestiona asignaciones, menciones, etiquetas, archivos y actividad del proyecto a través de una bandeja de entrada centralizada, manteniendo la comunicación conectada al trabajo diario.
Visibilidad del proyecto en tiempo real
Usa paneles para monitorear tareas, finalización, progreso del proyecto y actividad del equipo. Los conocimientos visuales ayudan a identificar retrasos y áreas que requieren atención.
Acceso basado en roles
Controla la visibilidad para administradores, managers y empleados. Da a cada rol acceso a los proyectos, tareas e información relevantes para sus responsabilidades mientras se mantiene el control a nivel organizacional.
Todo lo que necesitas saber sobre TimerClick
Gestión de proyectos para asignar tareas y realizar seguimiento del tiempo en una plataforma
Reúne la gestión de proyectos, la gestión de tareas, la organización de tareas de empleados, la automatización de flujos de trabajo, la colaboración y el seguimiento del tiempo en un espacio de trabajo conectado.
Planifica proyectos. Asigna tareas. Organiza las tareas de los empleados. Realiza seguimiento del tiempo. Haz seguimiento del tiempo de los empleados.