Système de gestion des commandes

Système de gestion des commandes pour un contrôle multicanal complet des commandes

Gérez les commandes de chaque canal de vente via un système centralisé unique. ExactFlow OMS collecte les commandes entrantes, synchronise les données opérationnelles, automatise les étapes de traitement répétitives et connecte vos flux de vente, de traitement, d'expédition et de communication client.

50M+Commandes traitées
99.9%SLA de disponibilité
180+Intégrations
app.exactflow.io/orders
ExactFlow Order Management Dashboard

Capacités du système de gestion des commandes

Tout ce dont votre équipe opérationnelle a besoin pour traiter les commandes de manière fiable — de la réception à la livraison.

Gestion centralisée des commandes multicanal

La gestion des commandes sur les places de marché, boutiques en ligne, B2B et canaux de vente directe peut créer des flux de travail fragmentés et des données dupliquées. ExactFlow OMS regroupe chaque commande dans un espace de travail unique tout en synchronisant les informations de commande et de stock sur les canaux connectés.

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ExactFlow OMS
Centralized Multichannel
Multichannel Order Inbox● Live

Orders by Channel — Today

Amazon1,284
Shopify Store973
eBay410
WooCommerce195
Incoming Order Feed
#ORD-20491Industrial Valve SetNew0s ago
#ORD-20489Safety Harness KitProcessing11s ago
#ORD-20487Custom Frame AssemblyQueued45s ago
ExactFlow OMS
ERP Integration
ERP & Automation Hub4 Systems Active
SAP ERP
Connected· 2s ago
NetSuite
Connected· 5s ago
📊Sage X3
Connected· 12s ago
🏭Custom WMS
Syncing· Now
Automation Rules
Order value > $5,000
→ Route to approval queue
International shipping
→ Generate customs docs
Repeat customer (3+)
→ Apply loyalty discount

Intégration ERP et traitement automatisé des commandes

Connectez les canaux de vente aux systèmes ERP et d'entreprise sans saisie manuelle des commandes. Transmettez automatiquement les commandes entrantes, synchronisez les stocks et utilisez des flux de travail configurables pour mettre à jour les statuts, générer des documents, déclencher des notifications et exécuter des actions selon des conditions de commande prédéfinies.

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Contrôle précis de la préparation, de l'emballage et du traitement

Réduisez les erreurs de traitement avec des flux de préparation et d'emballage structurés. Utilisez le scan de codes-barres et la vérification EAN ou SKU pour valider les produits avant l'expédition tout en maintenant le traitement des commandes, le statut d'emballage et les activités de traitement connectés.

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ExactFlow OMS
Accurate Pick,
Pick & Pack WorkstationOrder #ORD-20481
Packing Progress3/5 items · 60%
✓ 3 Packed⏳ 2 Remaining
SKUItemBinQtyStatus
VAL-PRO-441Pressure Valve ProA-12-33
SNS-MOD-87Sensor Module v2B-04-16
CTL-PNL-22Control Panel UnitC-08-71
HRN-KIT-19Harness Kit — XLA-03-22
FRM-STL-06Steel Frame 600mmD-11-41
ExactFlow OMS
Integrated Shipping
Shipping & Documentation3 Ready to Ship
#SHP-4821for #ORD-20481
Label Created
Carrier
FedEx · Priority Overnight
Tracking
274899473293
📄 Label📄 Invoice📄 Packing Slip
#SHP-4820for #ORD-20480
Dispatched
Carrier
UPS · Ground
Tracking
1Z999AA1012345678
📄 Label📄 Invoice
#SHP-4819for #ORD-20479
In Transit
Carrier
DHL Express · Worldwide
Tracking
1234567890
📄 Label📄 Invoice📄 Customs📄 CN22

Expédition intégrée et documentation des ventes

Créez des expéditions individuellement ou en masse, générez des étiquettes d'expédition, gérez les opérations de transporteurs et synchronisez les informations de suivi. Automatisez les factures, reçus, documents pro-forma, corrections, bons de livraison et autres documents de vente dans le même flux de commandes.

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Commandes flexibles et communication client

Gérez les commandes de places de marché, boutiques, directes, téléphoniques, B2B et récurrentes depuis un seul environnement. Tenez les clients informés par des notifications automatisées par e-mail et SMS pour les paiements, l'avancement des commandes, les mises à jour d'expédition et les informations de suivi.

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ExactFlow OMS
Flexible Orders
Customer CommunicationOrder #ORD-20481
Message Timeline
Order Confirmed10:02 AMEmail
"Hi Sarah, your order #ORD-20481 has been confirmed."
Processing Started10:45 AMSMS
"Your order is now being prepared for shipment."
Shipped2:14 PMEmail + SMS
"Great news! Your order has shipped. Track: FDX-4821"
Out for Delivery8:30 AMSMS
"Your delivery is out today. ETA: Before 6 PM."
DeliveredEmail
"Your order has been delivered. Enjoy!"

Active Templates

Order Confirmation
Dispatch Notification
Delivery ETA
Return Approved
ExactFlow OMS
Custom Workflows
Custom Workflow Builder2 Active Rules
B2B Express Route
284 runs99.3%
⚡ Trigger: B2B Portal order received
Validate credit limitAuto-approve if ≤ $10KRoute to B2B pick queueGenerate invoice PDF
High-Value Approval
47 runs100%
⚡ Trigger: Order value > $5,000
Flag for manager reviewHold processingSend approval requestResume on approval
International Compliance
12 runs91.7%
⚡ Trigger: Shipping to non-EU
Check restricted itemsGenerate customs formApply HS codesNotify compliance team

Flux de travail personnalisés et contrôle des commandes

Adaptez les opérations de commandes à votre entreprise avec des statuts personnalisés, des étapes de flux de travail, des contrôles d'accès des employés et des règles de processus configurables. Connectez ExactFlow OMS avec des applications externes, bases de données, boutiques et systèmes d'entreprise via la synchronisation de données basée sur API.

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Un système pour chaque opération de commande

ExactFlow OMS connecte les processus qui se déroulent après qu'un client a cliqué sur « Acheter ».

01

Visibilité complète des commandes

Gérez les commandes de plusieurs canaux de vente via un espace de travail opérationnel centralisé. La synchronisation en temps réel élimine les données dupliquées.

02

L'automatisation réduit le travail manuel

Utilisez des actions automatisées, des déclencheurs, des changements de statut, des notifications, la génération de documents et la création d'expéditions pour simplifier les tâches répétitives.

03

Traitement plus rapide et plus précis

Combinez des flux de préparation et d'emballage structurés avec une vérification des produits par code-barres pour réduire les erreurs et les goulots d'étranglement avant l'expédition.

04

Expédition et documentation connectées

Gérez les expéditions, le suivi, les factures, les étiquettes et les documents opérationnels directement dans le flux de traitement des commandes.

05

Adapté à votre processus métier

Configurez les statuts, les règles d'automatisation, les permissions des employés, les modèles de communication et les intégrations selon le fonctionnement de votre organisation.

Key Value Pillars

A connected foundation for more organized order operations

Automation

Reduce Repetitive Order Management Work

Order management involves many recurring activities, including processing orders, updating statuses, coordinating fulfillment, handling documentation, and monitoring operational activity. ExactFlow helps organize these activities within a connected order management platform, reducing the need to manage every step through separate tools. The platform's AI-agent suite adds an automation layer that supports business workflows and helps teams reduce repetitive operational work.

Scalability

Build an Order Management Process That Grows with Your Business

As order volumes increase, businesses need systems that can maintain visibility across a growing number of transactions. ExactFlow provides a centralized ecommerce order management software environment where orders, inventory reservations, payments, shipping, invoices, and fulfillment activity can be managed within connected workflows. This gives businesses a structured foundation for expanding their online operations while maintaining visibility into the information associated with each order.

Omnichannel Growth

Expand Your Sales Operations with Greater Order Visibility

Selling across multiple channels can increase customer reach while also increasing operational complexity. Multichannel ecommerce management requires businesses to maintain visibility across orders, inventory, fulfillment, payments, and customer transactions. ExactFlow's centralized approach to multichannel order management helps teams organize this activity within a connected order workflow.

Data-Driven Insights

Turn Order Activity into Operational Visibility

Order data can provide valuable insight into the health of your operations. ExactFlow maintains activity information across the order lifecycle, giving teams greater visibility into how orders are being processed. Depending on the available reporting environment, businesses can analyze information such as:

Order volumes and activity
Processing progress
Shipping information
Pick and pack history

System Integration

Connect Order Management with Your Wider Business Operations

Order management often sits at the center of several business processes. Orders need to work alongside inventory, payment, shipping, invoicing, fulfillment, and other operational activities. ExactFlow brings these areas closer together so teams can work with related information from the order environment rather than treating each process as completely separate. The platform supports connected workflows across order processing, inventory reservation, shipping, payments, invoicing, and fulfillment.

Operations overview

Live

Orders Processed

1.2M+

On-Time Fulfillment

98.2%

Connected Channels

6

Return Volume

2.4%

Processing Activity · Last 7 Days

Social Proof & Metrics

Make Your Order Operations More Measurable

ExactFlow provides visibility into the activities surrounding order processing and fulfillment. A dashboard or interface preview can demonstrate how teams can review order information and monitor operational activity from a centralized environment.

Relevant Verified Metrics Can Include

Orders processedOrders by statusOrders by channelProcessing activityFulfillment activityShipping activityPayment activityReturn volumePick and pack history

One View for Your Orders. Clearer Operations. Better Control.

Simple Pricing

Take Control of Every Order From One Place

Keep every order connected across your sales channels with centralized order management and automation. Start with the capacity you need and scale as your order volume grows.

  • 100 Orders/Month on Free
  • Up to 3,000 Orders/Month on Growth
  • 10,000 Orders/Month on Scale
  • Real-Time Order Visibility
  • Automated Order Processing
  • Multichannel Order Management
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Centralize orders, customers, inventory decisions, and channel exceptions across your connected sales operations.

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1,000 orders · 3 users · 3 channels

Usage / Overage

$0.06 / extra order

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Questions fréquemment posées
Tout ce que vous devez savoir sur le système de gestion des commandes ?

ExactFlow OMS est un système de gestion des commandes qui centralise les commandes de plusieurs canaux de vente et connecte le traitement des commandes, l'automatisation des flux, le traitement, l'expédition, la documentation, la communication client et la gestion des tâches opérationnelles.

Commencer aujourd'hui

Chaque commande. Un flux de travail connecté.

Du moment où une commande est passée jusqu'au moment où elle parvient au client, ExactFlow OMS maintient chaque processus connecté et sous contrôle.

Collecter les commandes
Automatiser les actions
Traiter avec précision
Expédier plus vite
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