Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les projets
Gestion de projet avec des vues flexibles et des flux de travail personnalisables
Les projets deviennent difficiles à gérer lorsque les tâches, les informations et les mises à jour sont dispersées entre plusieurs outils. TimerClick réunit la structure du projet, la gestion des tâches, la collaboration d'équipe et le suivi du temps dans un seul espace de travail connecté.
Créez et structurez des projets, attribuez des tâches, fixez des délais et suivez l'avancement avec des vues en liste, Kanban, calendrier et chronologie. Passez d'une vue à l'autre sans perdre le contexte.
Les champs personnalisés, les phases de flux de travail et les modèles réutilisables permettent aux équipes d'adapter TimerClick à différents styles de travail — des projets logiciels aux processus opérationnels.
Attribuer des tâches et organiser les tâches des employés
Une attribution claire des tâches est essentielle pour que les équipes collaborent efficacement. TimerClick permet aux managers de créer des tâches avec des membres d'équipe assignés, des dates d'échéance, des priorités, des descriptions, des sous-tâches, des commentaires, des pièces jointes et des dépendances — en maintenant les responsabilités clairement liées aux projets concernés.
Les employés peuvent voir leurs tâches assignées, leurs dates d'échéance et leurs priorités dans une liste de tâches personnelle organisée. Cela réduit l'ambiguïté sur les attentes et maintient les contributions individuelles liées aux objectifs globaux du projet.
Les tâches récurrentes peuvent être configurées à des intervalles hebdomadaires, mensuels ou personnalisés. Cela aide les équipes à automatiser les activités routinières telles que les rapports, les réunions, les révisions et les contrôles opérationnels sans recréer manuellement les mêmes tâches.
Les dépendances de tâches permettent aux équipes de définir des exigences de séquençage et de s'assurer que le travail dépendant ne peut commencer qu'une fois les étapes précédentes terminées.
Suivre le temps et comparer le travail estimé et réel
Le suivi du temps doit être directement lié aux tâches et aux projets sur lesquels les équipes travaillent. TimerClick permet aux membres de l'équipe d'enregistrer le temps directement sur les tâches et les projets, permettant aux managers de comparer les heures estimées et réelles et d'obtenir une visibilité sur la capacité, l'efficacité et les performances de l'équipe.
Les entrées de temps sont liées à des tâches et des projets spécifiques, de sorte que les rapports sont contextuels et non de simples chiffres bruts. Les équipes peuvent identifier les tâches qui ont nécessité plus de temps que prévu et ajuster leur planification pour les futurs projets en conséquence.
Les managers peuvent suivre le temps de travail des employés sans dépendre d'outils de suivi du temps séparés. La visibilité sur la distribution de la charge de travail aide les managers à identifier les problèmes de capacité avant qu'ils ne deviennent des retards de projet.
Automatiser la gestion des tâches et le travail répétitif
Les processus manuels ralentissent les équipes et augmentent le risque que des tâches soient oubliées. TimerClick permet aux équipes de configurer des tâches récurrentes et des automatisations de flux de travail qui gèrent le travail routinier sans intervention manuelle.
Les automatisations peuvent être configurées pour attribuer automatiquement des tâches, mettre à jour les statuts en fonction de déclencheurs et envoyer des notifications lorsque des tâches sont créées, terminées ou en retard. Ainsi, les équipes passent moins de temps à gérer le processus et plus de temps sur le vrai travail.
Les tâches récurrentes sont automatiquement recréées à des intervalles configurés, de sorte que les activités régulières comme les rapports, les révisions et les contrôles opérationnels ne sont jamais oubliées — sans intervention manuelle.
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Collaborer autour des projets et des tâches
La communication de projet est plus utile lorsqu'elle reste liée au travail en cours. TimerClick permet aux équipes de collaborer directement dans les tâches et les projets via des commentaires, des mentions, des tags et le partage de fichiers. La boîte de réception intégrée tient les utilisateurs informés des attributions de tâches, des mentions et des activités de projet pertinentes. Les employés peuvent accéder aux informations et fichiers liés aux projets sans rechercher dans des canaux de communication déconnectés. En connectant la collaboration à la gestion des tâches, les équipes peuvent maintenir le contexte autour des décisions, des mises à jour et des responsabilités tout en réduisant le risque que des informations importantes se perdent sur plusieurs plateformes.
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Suivre l'avancement du projet et l'activité de l'équipe
Les managers ne devraient pas avoir à collecter manuellement des mises à jour pour comprendre ce qui se passe dans les projets. TimerClick centralise les informations sur les projets et les tâches via des tableaux de bord qui offrent une visibilité sur l'activité globale. Surveillez le total des tâches créées, les tâches terminées, l'avancement du projet et le travail en cours grâce à des rapports graphiques et des vues centralisées. Les managers peuvent examiner les attributions et l'activité de l'équipe pour comprendre comment le travail progresse et où une attention supplémentaire peut être nécessaire. Cela crée une image opérationnelle plus claire à travers les projets tout en aidant les équipes à identifier les retards, les problèmes de charge de travail et les domaines nécessitant un suivi.
Accès basé sur les rôles pour la gestion de projet et des tâches
Différents utilisateurs nécessitent différents niveaux de visibilité. TimerClick prend en charge un accès structuré pour les administrateurs, les managers et les employés. Les administrateurs peuvent maintenir un accès et une visibilité à l'échelle de l'organisation, tandis que les managers peuvent superviser les équipes et les activités de projet pertinentes. Les employés ont accès aux tâches assignées et aux informations nécessaires pour accomplir leurs responsabilités. Cette hiérarchie permet aux organisations de maintenir une visibilité appropriée sur les projets et les tâches sans donner à chaque utilisateur un accès illimité. Les managers peuvent comprendre l'activité et les progrès de l'équipe tandis que les employés restent concentrés sur le travail qui les concerne.
Pourquoi choisir TimerClick ?
Gestion de projet, attribution des tâches & suivi du temps en une seule plateforme
TimerClick réunit la gestion de projet, la gestion des tâches, la collaboration, les flux de travail et le suivi du temps dans un espace de travail connecté, aidant les équipes à planifier, exécuter et surveiller le travail sans passer d'un outil à l'autre.
Gestion de projet flexible
Gérez les projets via les vues Liste, Board, Calendrier et Chronologie. Utilisez des champs personnalisés, des statuts, des phases de flux de travail et des modèles réutilisables pour s'adapter à différents flux de travail d'équipe.
Responsabilité claire des tâches
Attribuez des tâches avec des priorités, des dates d'échéance, des estimations de temps, des sous-tâches et le contexte du projet. Configurez des tâches récurrentes sur des plannings hebdomadaires, mensuels ou personnalisés pour automatiser le travail routinier.
Suivi du temps précis
Enregistrez le temps sur les tâches et les projets et comparez les heures estimées et réelles. Obtenez une visibilité sur la capacité, l'efficacité, la planification et les performances de l'équipe sans microgestion inutile.
Collaboration d'équipe connectée
Gérez les attributions, les mentions, les tags, les fichiers et l'activité du projet via une boîte de réception centralisée, en maintenant la communication liée au travail quotidien.
Visibilité en temps réel du projet
Utilisez des tableaux de bord pour surveiller les tâches, la complétion, l'avancement du projet et l'activité de l'équipe. Les informations visuelles aident à identifier les retards et les domaines nécessitant une attention.
Accès basé sur les rôles
Contrôlez la visibilité pour les administrateurs, les managers et les employés. Donnez à chaque rôle l'accès aux projets, tâches et informations pertinents à leurs responsabilités tout en maintenant le contrôle à l'échelle de l'organisation.
Tout ce que vous devez savoir sur TimerClick
Gestion de projet pour attribuer des tâches et suivre le temps sur une seule plateforme
Réunissez la gestion de projet, la gestion des tâches, l'organisation des tâches des employés, l'automatisation des flux de travail, la collaboration et le suivi du temps dans un espace de travail connecté.
Planifiez des projets. Attribuez des tâches. Organisez les tâches des employés. Suivez le temps. Suivez le temps de travail des employés.