System zarządzania zamówieniami

System zarządzania zamówieniami dla pełnej wielokanałowej kontroli zamówień

Zarządzaj zamówieniami z każdego kanału sprzedaży przez jeden scentralizowany system. ExactFlow OMS zbiera przychodzące zamówienia, synchronizuje dane operacyjne, automatyzuje powtarzalne etapy przetwarzania i łączy przepływy sprzedaży, realizacji, wysyłki i komunikacji z klientami.

50M+Przetworzone zamówienia
99.9%SLA dostępności
180+Integracje
app.exactflow.io/orders
ExactFlow Order Management Dashboard

Możliwości systemu zarządzania zamówieniami

Wszystko, czego Twój zespół operacyjny potrzebuje do niezawodnego przetwarzania zamówień — od przyjęcia do dostawy.

Scentralizowane wielokanałowe zarządzanie zamówieniami

Zarządzanie zamówieniami na platformach marketplace, w sklepach internetowych, w B2B i bezpośrednich kanałach sprzedaży może tworzyć fragmentaryczne przepływy pracy i zduplikowane dane. ExactFlow OMS gromadzi każde zamówienie w jednym obszarze roboczym, synchronizując informacje o zamówieniach i stanach magazynowych przez połączone kanały.

Dowiedz się więcej
ExactFlow OMS
Centralized Multichannel
Multichannel Order Inbox● Live

Orders by Channel — Today

Amazon1,284
Shopify Store973
eBay410
WooCommerce195
Incoming Order Feed
#ORD-20491Industrial Valve SetNew0s ago
#ORD-20489Safety Harness KitProcessing11s ago
#ORD-20487Custom Frame AssemblyQueued45s ago
ExactFlow OMS
ERP Integration
ERP & Automation Hub4 Systems Active
SAP ERP
Connected· 2s ago
NetSuite
Connected· 5s ago
📊Sage X3
Connected· 12s ago
🏭Custom WMS
Syncing· Now
Automation Rules
Order value > $5,000
→ Route to approval queue
International shipping
→ Generate customs docs
Repeat customer (3+)
→ Apply loyalty discount

Integracja z ERP i automatyczne przetwarzanie zamówień

Połącz kanały sprzedaży z systemami ERP i biznesowymi bez ręcznego wprowadzania zamówień. Automatycznie przekazuj przychodzące zamówienia, synchronizuj stany magazynowe i korzystaj z konfigurowalnych przepływów pracy, aby aktualizować statusy, generować dokumenty, uruchamiać powiadomienia i wykonywać działania na podstawie predefiniowanych warunków zamówienia.

Dowiedz się więcej

Precyzyjna kontrola kompletacji, pakowania i realizacji

Ogranicz błędy realizacji dzięki ustrukturyzowanym przepływom kompletacji i pakowania. Używaj skanowania kodów kreskowych oraz weryfikacji EAN lub SKU do walidacji produktów przed wysyłką, zachowując połączenie między przetwarzaniem zamówień, statusem pakowania a działaniami realizacyjnymi.

Dowiedz się więcej
ExactFlow OMS
Accurate Pick,
Pick & Pack WorkstationOrder #ORD-20481
Packing Progress3/5 items · 60%
✓ 3 Packed⏳ 2 Remaining
SKUItemBinQtyStatus
VAL-PRO-441Pressure Valve ProA-12-33
SNS-MOD-87Sensor Module v2B-04-16
CTL-PNL-22Control Panel UnitC-08-71
HRN-KIT-19Harness Kit — XLA-03-22
FRM-STL-06Steel Frame 600mmD-11-41
ExactFlow OMS
Integrated Shipping
Shipping & Documentation3 Ready to Ship
#SHP-4821for #ORD-20481
Label Created
Carrier
FedEx · Priority Overnight
Tracking
274899473293
📄 Label📄 Invoice📄 Packing Slip
#SHP-4820for #ORD-20480
Dispatched
Carrier
UPS · Ground
Tracking
1Z999AA1012345678
📄 Label📄 Invoice
#SHP-4819for #ORD-20479
In Transit
Carrier
DHL Express · Worldwide
Tracking
1234567890
📄 Label📄 Invoice📄 Customs📄 CN22

Zintegrowana wysyłka i dokumentacja sprzedaży

Twórz przesyłki pojedynczo lub masowo, generuj etykiety wysyłkowe, zarządzaj operacjami przewoźników i synchronizuj informacje o śledzeniu. Automatyzuj faktury, paragony, dokumenty pro-forma, korekty, listy przewozowe i inną dokumentację sprzedaży w tym samym przepływie zamówień.

Dowiedz się więcej

Elastyczne zamówienia i komunikacja z klientami

Zarządzaj zamówieniami z marketplace, sklepu, bezpośrednimi, telefonicznymi, B2B i powtarzalnymi z jednego środowiska. Informuj klientów automatycznymi powiadomieniami e-mail i SMS o płatnościach, postępie zamówień, aktualizacjach wysyłki i informacjach o śledzeniu.

Dowiedz się więcej
ExactFlow OMS
Flexible Orders
Customer CommunicationOrder #ORD-20481
Message Timeline
Order Confirmed10:02 AMEmail
"Hi Sarah, your order #ORD-20481 has been confirmed."
Processing Started10:45 AMSMS
"Your order is now being prepared for shipment."
Shipped2:14 PMEmail + SMS
"Great news! Your order has shipped. Track: FDX-4821"
Out for Delivery8:30 AMSMS
"Your delivery is out today. ETA: Before 6 PM."
DeliveredEmail
"Your order has been delivered. Enjoy!"

Active Templates

Order Confirmation
Dispatch Notification
Delivery ETA
Return Approved
ExactFlow OMS
Custom Workflows
Custom Workflow Builder2 Active Rules
B2B Express Route
284 runs99.3%
⚡ Trigger: B2B Portal order received
Validate credit limitAuto-approve if ≤ $10KRoute to B2B pick queueGenerate invoice PDF
High-Value Approval
47 runs100%
⚡ Trigger: Order value > $5,000
Flag for manager reviewHold processingSend approval requestResume on approval
International Compliance
12 runs91.7%
⚡ Trigger: Shipping to non-EU
Check restricted itemsGenerate customs formApply HS codesNotify compliance team

Niestandardowe przepływy pracy i kontrola zamówień

Dostosuj operacje zamówień do swojego biznesu za pomocą niestandardowych statusów, etapów przepływu pracy, kontroli dostępu pracowników i konfigurowalnych reguł procesów. Połącz ExactFlow OMS z zewnętrznymi aplikacjami, bazami danych, sklepami i systemami biznesowymi przez synchronizację danych opartą na API.

Dowiedz się więcej

Jeden system dla każdej operacji na zamówieniach

ExactFlow OMS łączy procesy, które zachodzą po tym, jak klient kliknie "Kup".

01

Pełna widoczność zamówień

Zarządzaj zamówieniami z wielu kanałów sprzedaży przez jeden scentralizowany obszar roboczy. Synchronizacja w czasie rzeczywistym eliminuje zduplikowane dane.

02

Automatyzacja redukuje pracę ręczną

Korzystaj z automatycznych akcji, wyzwalaczy, zmian statusów, powiadomień, generowania dokumentów i tworzenia wysyłek, aby usprawnić powtarzalne zadania.

03

Szybsza i dokładniejsza realizacja

Łącz ustrukturyzowane przepływy kompletacji i pakowania z weryfikacją produktów opartą na kodach kreskowych, aby ograniczyć błędy i wąskie gardła przed wysyłką.

04

Połączona wysyłka i dokumentacja

Zarządzaj przesyłkami, śledzeniem, fakturami, etykietami i dokumentami operacyjnymi bezpośrednio w przepływie przetwarzania zamówień.

05

Dostosowany do Twojego procesu biznesowego

Konfiguruj statusy, reguły automatyzacji, uprawnienia pracowników, szablony komunikacji i integracje zgodnie ze sposobem działania Twojej organizacji.

Key Value Pillars

A connected foundation for more organized order operations

Automation

Reduce Repetitive Order Management Work

Order management involves many recurring activities, including processing orders, updating statuses, coordinating fulfillment, handling documentation, and monitoring operational activity. ExactFlow helps organize these activities within a connected order management platform, reducing the need to manage every step through separate tools. The platform's AI-agent suite adds an automation layer that supports business workflows and helps teams reduce repetitive operational work.

Scalability

Build an Order Management Process That Grows with Your Business

As order volumes increase, businesses need systems that can maintain visibility across a growing number of transactions. ExactFlow provides a centralized ecommerce order management software environment where orders, inventory reservations, payments, shipping, invoices, and fulfillment activity can be managed within connected workflows. This gives businesses a structured foundation for expanding their online operations while maintaining visibility into the information associated with each order.

Omnichannel Growth

Expand Your Sales Operations with Greater Order Visibility

Selling across multiple channels can increase customer reach while also increasing operational complexity. Multichannel ecommerce management requires businesses to maintain visibility across orders, inventory, fulfillment, payments, and customer transactions. ExactFlow's centralized approach to multichannel order management helps teams organize this activity within a connected order workflow.

Data-Driven Insights

Turn Order Activity into Operational Visibility

Order data can provide valuable insight into the health of your operations. ExactFlow maintains activity information across the order lifecycle, giving teams greater visibility into how orders are being processed. Depending on the available reporting environment, businesses can analyze information such as:

Order volumes and activity
Processing progress
Shipping information
Pick and pack history

System Integration

Connect Order Management with Your Wider Business Operations

Order management often sits at the center of several business processes. Orders need to work alongside inventory, payment, shipping, invoicing, fulfillment, and other operational activities. ExactFlow brings these areas closer together so teams can work with related information from the order environment rather than treating each process as completely separate. The platform supports connected workflows across order processing, inventory reservation, shipping, payments, invoicing, and fulfillment.

Operations overview

Live

Orders Processed

1.2M+

On-Time Fulfillment

98.2%

Connected Channels

6

Return Volume

2.4%

Processing Activity · Last 7 Days

Social Proof & Metrics

Make Your Order Operations More Measurable

ExactFlow provides visibility into the activities surrounding order processing and fulfillment. A dashboard or interface preview can demonstrate how teams can review order information and monitor operational activity from a centralized environment.

Relevant Verified Metrics Can Include

Orders processedOrders by statusOrders by channelProcessing activityFulfillment activityShipping activityPayment activityReturn volumePick and pack history

One View for Your Orders. Clearer Operations. Better Control.

Simple Pricing

Take Control of Every Order From One Place

Keep every order connected across your sales channels with centralized order management and automation. Start with the capacity you need and scale as your order volume grows.

  • 100 Orders/Month on Free
  • Up to 3,000 Orders/Month on Growth
  • 10,000 Orders/Month on Scale
  • Real-Time Order Visibility
  • Automated Order Processing
  • Multichannel Order Management
Save 20%
OMSCORE

Commerce Core

Order Management

Centralize orders, customers, inventory decisions, and channel exceptions across your connected sales operations.

$98.99/workspace / month

Included

1,000 orders · 3 users · 3 channels

Usage / Overage

$0.06 / extra order

40+ Carriers90+ GatewaysMulti-CurrencyAI AutomationReturns Tracking
Start Free TrialGet product →
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o systemie zarządzania zamówieniami?

ExactFlow OMS to system zarządzania zamówieniami, który centralizuje zamówienia z wielu kanałów sprzedaży i łączy przetwarzanie zamówień, automatyzację przepływów, realizację, wysyłkę, dokumentację, komunikację z klientami i zarządzanie zadaniami operacyjnymi.

Zacznij już dziś

Każde zamówienie. Jeden połączony przepływ pracy.

Od momentu złożenia zamówienia do momentu dotarcia do klienta, ExactFlow OMS utrzymuje każdy proces połączony i pod kontrolą.

Zbieraj zamówienia
Automatyzuj akcje
Realizuj precyzyjnie
Wysyłaj szybciej
Order Manager | ExactFlow | ExactFlow