COOKIE-RICHTLINIE

Wie wir Cookies und ähnliche Tracking-Technologien auf unserer Website und Plattform verwenden

Inkrafttreten: 1. April 2026 | Version 1.0

Diese Cookie-Richtlinie erklärt, wie ExactFlow p.s.a. („ExactFlow“, „wir“, „uns“) Cookies und ähnliche Tracking-Technologien verwendet, wenn Sie www.exactflow.com besuchen oder auf die ExactFlow-Plattform zugreifen. Sie ist Bestandteil unserer Datenschutzrichtlinie und sollte in Verbindung mit dieser gelesen werden.

Diese Richtlinie wird in Übereinstimmung mit folgenden Vorschriften erlassen:

• Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a (Einwilligung)

• Richtlinie 2002/58/EG (Datenschutzrichtlinie für elektronische Kommunikation), wie im polnischen Recht umgesetzt

• Gesetz vom 16. Juli 2004 — Telekommunikationsrecht (Prawo telekomunikacyjne), Art. 173

• Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Weg (ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną)

• Richtlinien der polnischen Datenschutzbehörde (UODO) zu Cookies und Einwilligung

1. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites, die Sie besuchen, auf Ihrem Gerät (Computer, Tablet, Smartphone) platziert werden. Sie werden häufig verwendet, damit Websites effizient funktionieren, um Ihre Präferenzen zu speichern und um den Eigentümern der Website Informationen bereitzustellen. Cookies sind keine Viren oder Malware und gewähren Websites keinen Zugriff auf Ihr Gerät.

Wir verwenden auch verwandte Technologien, einschließlich:

• Web-Beacons (Pixel-Tags) — transparente Bilddateien, die verwendet werden, um die Interaktion mit Webseiten und E-Mails zu verfolgen

• Lokale Speicherobjekte (HTML5) — lokal in Ihrem Browser gespeicherte Daten für das Sitzungsmanagement

• Sitzungs-Token — temporäre Identifikatoren, die verwendet werden, um Ihre Login-Sitzung aufrechtzuerhalten

• Analytics-SDKs — integrierte Tracking-Tools innerhalb der Plattform für Nutzungsanalysen

2. Kategorien der von uns verwendeten Cookies

3. Spezifische Cookies im Einsatz

Diese Tabelle stellt die Cookies dar, die zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung dieser Richtlinie verwendet wurden. Die vollständige und aktuelle Liste der Cookies ist in unserem Cookie-Einwilligungs-Manager verfügbar, der über das Cookie-Einstellungssymbol auf jeder Seite unserer Website zugänglich ist.

4. Ihre Cookie-Auswahl und Einwilligung

4.1 Cookie-Einwilligungs-Manager

Wenn Sie www.exactflow.com oder die Plattform zum ersten Mal besuchen, wird Ihnen ein Cookie-Einwilligungs-Banner angezeigt, das Ihnen Folgendes ermöglicht:

• Alle Cookies akzeptieren (einschließlich Analyse- und Marketing-Cookies)

• Alle nicht unbedingt erforderlichen Cookies ablehnen

• Ihre Präferenzen nach Kategorie anpassen

Ihre Auswahl wird im Cookie „ef_consent“ aufgezeichnet und bei allen nachfolgenden Besuchen berücksichtigt. Sie können Ihre Präferenzen jederzeit ändern, indem Sie auf den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile einer beliebigen Seite klicken.

4.2 Unbedingt erforderliche Cookies — Kein Opt-Out

Unbedingt erforderliche Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für das Funktionieren der Plattform und der Website unerlässlich sind. Sie erfordern keine Einwilligung nach Artikel 5 Absatz 3 der ePrivacy-Richtlinie, da sie technisch notwendig sind, um den von Ihnen angeforderten Dienst bereitzustellen.

4.3 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zu nicht unbedingt erforderlichen Cookies jederzeit über den Cookie-Einwilligungs-Manager widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Cookie-Einwilligung die Funktionalität bestimmter Funktionen beeinträchtigen kann.

4.4 Steuerung auf Browserebene

Sie können Cookies auch über Ihre Browsereinstellungen verwalten. Die meisten Browser ermöglichen Ihnen Folgendes:

• Vorhandene Cookies anzeigen und löschen

• Das Setzen aller oder bestimmter Cookies blockieren

• Benachrichtigungen erhalten, wenn ein neues Cookie platziert wird

Bitte beachten Sie, dass das Einschränken von Cookies auf Browserebene Auswirkungen auf die Funktionalität unserer Website und Plattform haben kann. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedokumentation Ihres Browsers. Nützliche Ressourcen sind www.aboutcookies.org und www.allaboutcookies.org.

4.5 Opt-Out-Tools für Werbung von Drittanbietern

Für Marketing- und Analyse-Cookies von Drittanbietern können Sie zusätzlich die folgenden Opt-Out-Tools verwenden:

• Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

• Facebook: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

• Your Online Choices (EU): https://www.youronlinechoices.eu/

• Network Advertising Initiative: https://www.networkadvertising.org/choices/

5. Cookies und personenbezogene Daten

Einige Cookies sammeln personenbezogene Daten oder Daten, die in Kombination mit anderen bei uns vorhandenen Informationen zu personenbezogenen Daten werden. Soweit Cookies die Verarbeitung personenbezogener Daten beinhalten, unterliegt diese Verarbeitung unserer Datenschutzrichtlinie und der DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten über Cookies ist:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Analyse-, Marketing- und funktionale Cookies

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Sicherheits- und Betrugspräventionszwecke

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für das Sitzungsmanagement und die Login-Funktionalität

Soweit personenbezogene Daten an Drittanbieter außerhalb des EWR übertragen werden (wie z. B. Google oder Meta, die eine Infrastruktur mit Sitz in den USA betreiben), unterliegen diese Übertragungen geeigneten Garantien, einschließlich der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

6. Cookies auf der ExactFlow-Plattform (für angemeldete Benutzer)

Für registrierte Kunden und autorisierte Benutzer, die unter app.exactflow.com auf die Plattform zugreifen, werden zusätzliche First-Party-Cookies gesetzt, um Ihre authentifizierte Sitzung zu verwalten, Dashboard-Präferenzen zu speichern und Analysen zur Nutzung von Funktionen bereitzustellen. Diese Cookies auf Plattformebene sind:

• Unbedingt erforderliche Sitzungs-Cookies — erforderlich, um Ihren Login und Ihre Zugriffskontrollen aufrechtzuerhalten

• Funktionale Präferenz-Cookies — um sich Ihr Dashboard-Layout und Ihre Einstellungen zu merken

• Interne Analyse-Cookies — um ExactFlow bei der Verbesserung der Plattform-Oberfläche zu unterstützen (nur pseudonymisierte Daten)

Soweit anwendbar, wird die Verarbeitung von Kundendaten durch ExactFlow über Plattform-Cookies durch den zwischen ExactFlow und dem Kunden abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / DPA) geregelt.

7. Aktualisierungen dieser Cookie-Richtlinie

Wir können diese Cookie-Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen der von uns verwendeten Cookies, des geltenden Rechts oder der Richtlinien der UODO oder anderer zuständiger Behörden widerzuspiegeln. Das Datum der letzten Aktualisierung wird oben in diesem Dokument angezeigt. Bei wesentlichen Änderungen werden wir die Benutzer bei Ihrem nächsten Besuch über den Cookie-Einwilligungs-Manager benachrichtigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.

8. Kontakt

Bei Fragen zu unserer Verwendung von Cookies oder dieser Cookie-Richtlinie wenden Sie sich bitte an:

— ENDE DER COOKIE-RICHTLINIE —